Regulaminy i dokumenty > RODO
Polityka prywatności:
I. Administrator danych osobowych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Canvia Solution Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Unii Lubelskiej 17B, 71-252 Szczecin, wpisana do KRS pod numerem: 0000601139, NIP: 8513191682, REGON: 36368257300000
II. Kontakt z Administratorem:
W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możesz się kontaktować w następujący sposób:
- mailowo: admin@canvia.pl
- korespondencyjnie: Canvia Solution Sp. z o.o. ul. Unii Lubelskiej 17B , 71-252 Szczecin
- telefonicznie: +48914669169
III. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od celu przetwarzamy następujące dane osobowe i informacje:
- imię i nazwisko
- imię i nazwisko uczestnika zajęć (jeżeli zawierasz umowę na rzecz osoby trzeciej)
- informacje o braku przeciwskazań zdrowotnych uczestników zajęć
- adres e-mail
- dane zawarte w korespondencji e-mail
- informacje widoczne w profilach w mediach społecznościowych
- adres zamieszkania
- numer telefonu
- szczegóły składanych zamówień
- numer rachunku bankowego
- adres IP
Wykorzystujemy również narzędzia, które gromadzą na Twój temat szereg informacji związanych z korzystaniem z naszej strony internetowej, w szczególności:
- informacje o Twoim urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej
- identyfikator użytkownika (user-ID)
- adres IP podlegający skróceniu i anonimizacji
- data odwiedzin strony
- przeglądane podstrony
- czas spędzony na stronie
- przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami
- kliknięcia myszką lub dotknięcia ekranu
- kliknięcia w poszczególne linki
- źródło, z którego przechodzisz do strony
- przedział wieku, w którym się znajdujesz
- Twoja płeć
- Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości
- Twoje zainteresowania określone na podstawie aktywności w sieci
Informacje te określamy dalej jako informacje anonimowe.
IV. Cele danych osobowych:
Twoje dane osobowe i dane uczestników zajęć są przez nas przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia umowy dotyczącej udziału w zajęciach sportowych (dalej jako Wydarzenia) organizowanych przez nas. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- związanych z udziałem w Wydarzeniach, co obejmuje przetwarzanie danych osobowych, takich jak wizerunek, głos, a także dane biograficzne, osiągnięte wyniki w celach ewidencyjnych i sprawozdawczych. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- związanych z ochroną zdrowia i życia w zakresie szczególnych kategorii danych, jak stan zdrowia, brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Wydarzeniu, oraz związanych z udzieleniem pierwszej pomocy. Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit d RODO);
- na potrzeby marketingu własnego, reklamy i promocji Wydarzeń i innych naszych projektów oraz upowszechniania sportu i kultury fizycznej, które to obejmują przetwarzanie danych osobowych, takich jak w szczególności wizerunek, głos, a także dane biograficzne. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- obsługi naszych mediów społecznościowych. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wykonania naszych ustawowych obowiązków, w szczególności podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), rozumiany jako możliwość dochodzenia lub obrony roszczeń.
- wykonania naszych ustawowych obowiązków informacyjnych wobec osób, z którymi nawiązuje współprace lub rekrutację, z punktu widzenia ochrony danych osobowych, dokument ten należy klasyfikować jako zawierający dane o wyrokach skazujących, czynach zabronionych lub powiązanych środkach bezpieczeństwa które zgodnie z art. 10 RODO (art. 10. ochr. danych. Przetwarzanie danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa: Przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa na podstawie art. 6 zgodność przetwarzania z prawem ust. 1 wolno dokonywać wyłącznie pod nadzorem władz publicznych lub jeżeli przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Wszelkie kompletne rejestry wyroków skazujących są prowadzone wyłącznie pod nadzorem władz publicznych), podlegają szczególnym warunkom przetwarzania. Na przetwarzanie takich danych osobowych kandydatów do pracy zezwala art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
V. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, które są upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym powierzyliśmy dane w celu realizacji Wydarzenia, jak obsługa informatyczna, doradcza, księgowa czy ubezpieczeniowa a także instruktorzy, trenerzy, kontrahenci i sponsorzy współpracujący z nami przy realizacji Wydarzenia.
Odbiorcami Twoich danych osobowych może być hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze oraz dostawcy oprogramowania chmurowego, w którym dochodzi do przetwarzania danych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, dążące do zawarcia umowy o Produkt z Bankami zapewniający optymalne zaspokojenie oczekiwań kredytowych Klientów posiadających wymaganą przez te Banki zdolność kredytową, partnerzy i operatorzy kart sportowych oraz programów lojalnościowych, dostawcy narzędzi IT, w szczególności o charakterze bazodanowym oraz hostingu poza naszą infrastrukturą w związku z koniecznością zabezpieczenia bezpieczeństwa naszej sieci informacyjnej oraz informacji. Nastąpi to wówczas, gdy będziesz korzystał z naszej infrastruktury teleinformatycznej lub łączył się z nią, np. wchodząc na stronę internetową lub przesyłając do nas wiadomości. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes.
Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych. Chodzi w szczególności o wszelkie deklaracje, raporty, sprawozdania i inne dokumenty księgowe, w których znajdują się Twoje dane osobowe.
Co więcej, gdy chodzi o Informacje Anonimowe, dostęp do nich mają dostawcy narzędzi lub wtyczek, które gromadzą Informacje Anonimowe. Dostawcy tych narzędzi są samodzielnymi administratorami danych w nich gromadzonych i mogą udostępniać te dane na zasadach określonych przez siebie we własnych regulaminach i politykach prywatności, na co nie mam wpływu.
W ramach prowadzonej działalności na stronie zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności niżej wskazanych:
- Facebook - https://www.facebook.com/privacy/explanation,
- Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
VI. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. W przypadku zaistnienia przekazania stosowane będą odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych oraz umożliwione będzie uzyskanie kopii danych przekazanych do państw trzecich.
VII. Czas przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przez przechowywane:
- w celu zawarcia umowy o udział w Wydarzeniach - w okresie obowiązywania umowy
- w celu udziału w Wydarzeniu, na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, dotyczących stanu zdrowia, w tym dotyczących braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Wydarzeniu oraz związanych z udzieleniem pierwszej pomocy - do momentu cofnięcia zgody,
- na potrzeby marketingu, reklamy i promocji Wydarzenia, które to obejmują przetwarzanie danych osobowych, takich jak w szczególności wizerunek i głos - do momentu cofnięcia zgody,
- na potrzeby marketingu, reklamy i promocji innych naszych projektów, które to obejmują przetwarzanie danych osobowych, takich jak w szczególności wizerunek, głos - do momentu cofnięcia zgody,
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych - do momentu wygaśnięcia stosownych obowiązków prawnych,
- w celu obsługi mediów społecznościowych - do czasu usunięcia danych przez użytkownika z danego serwisu społecznościowego
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń - do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami (6 lat od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego roszczenie) lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, przy czym termin przedawnienia roszczeń może ulec zmianie w razie zmiany przepisów prawa, lub w przypadkach prawem określonych,
- w celach archiwalnych w interesie publicznym lub statystycznych - przez okres umożliwiający realizację tych celów lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
VIII. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych osobowych:
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych.
IX. Przetwarzanie danych na podstawie zgody:
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
X. Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
XI. Wymogi podania danych i konsekwencje ich niepodania:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych w celu zawarcia umowy - uniemożliwi zawarcie umowy o udział w treningach i uniemożliwi udział w Wydarzeniach organizowanych przez nas.
XII. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany:
Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, polegający na przetwarzaniu w celu stworzenia profili zawodniczych i statystyk treningów. Działanie to nie wywołuje jednak skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na osobę, której dane są przetwarzane.
XIII. Pliki cookies
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies.
Pliki cookies zapisane na Twoim urządzeniu końcowym umożliwiają uzyskanie dostępu do informacji w nich zwartych. Dzięki tym informacjom możliwe jest prawidłowe działanie naszych witryn, ale również dokonywanie analizy statystycznej ruchu na nich, np. uzyskiwanie informacji jakie treści są najczęściej czytane itp.
Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę.
Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies
Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Możesz z niego skorzystać, jeśli nie chcesz, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookie utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu.
Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania poszczególnych mechanizmów strony, takich jak prawidłowe przesyłanie formularzy widocznych na stronie.
W plikach cookies własnych przechowywana jest również informacja o wyrażonej przez Ciebie zgodzie na cookies.
Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej. Możesz blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek.
XIV. Media społecznościowe
Prowadzimy profile na platformach społecznościowych, a nasze strony internetowe zawierają wtyczki przekierowujące do nich.
Jesteśmy administratorem profilu na danej platformie, a Twoje dane przetwarzamy w celu zarządzania naszym profilem, tworzenia społeczności i interakcji z obserwatorami.
Dostawca danej platformy społecznościowej określa zasady panujące na platformie oraz zasady przetwarzania danych we własnych celach. Zachęcam Cię zatem do zapoznania się z regulaminem i polityką każdej z platform. Nie przetwarzamy danych gromadzonych przez platformy społecznościowe we własnych celach.
Wtyczki prowadzące do naszych profili pozwalają Ci na bezpośrednie połączenie z naszym profilem po kliknięciu w ikonę platformy.
Platforma społecznościowa może pozyskać informację o tym, że korzystasz z naszej strony.
Jeśli nie chcesz by portale społecznościowe pozyskiwały informacje o Twojej działalności, zalecamy wylogowanie z Twoich profili oraz korzystanie z przeglądarki w trybie incognito.
W ramach naszej strony znajdziesz wtyczki przekierowujące Cię do naszych profili na wskazanych poniżej platformach. Wskazujemy także polityki prywatności platform tak byś mogła/mógł zapoznać się z nimi zgodnie z naszymi zaleceniami:
- Facebook: https://www.facebook.com/aquaticaszczecin/
- Facebook: https://www.facebook.com/aquaticastrefasilowni
Polityka prywatności platformy: https://www.facebook.com/privacy/explanation
- Instagram: https://www.instagram.com/aquatica_szczecin/
Polityka prywatności platformy: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content